Studying business processes of the company and creating technical task

The quality of our work is of the primary importance for our company. That's why our team of professional ITs and financiers will conduct detailed study of the business processes of your company before starting the main work.

We will observe and study the style and peculiarities of the company, hold interviews with the top management of the company and other representatives that are of crucial importance for the business processes.

After a thorough analysis of the received information, we will set up technical tasks and tender documentation.

 
 
 
 

Selecting the appropriate ERP system

Taking into account the technical task, we will help you to choose the ERP system that will be optimal for your company's business operations.

Our company will look for all the vendors of the given service represented on the market, will study their services, interfaces, technical specifications, prices and give you information about the matrix with using these indicators. After that, you can easily select an ERP system that will be the best for your business operations and efficient management.

ALLSET will also help you in the relationship with the selected vendor. We will be involved in the process of concluding a contract and we will write the terms that can be of maximum benefit to you.

 
 
 
 
 

Project Management

At the project management stage, we will assist you in coordinating ongoing processes between company employees and departments. Our goal is to implement which will be maximally efficient for your business and operations.

Before implementing the system, we will sort out and describe business processes; We will determine the number of users working in ERP system and their interdependence with each other.

We will teach your employees system possibilities and advantages, how to work with it and how to use it properly, if it would be necessary, we'll hold trainings and assist you in effective communication with the system vendors. We will control the quality of the performance of the system (so called bug fixing) the terms and conditions of the works performed.

 
 
 
 
 

ERP System Administration

The ERP System Administration Service implies that we'll be constantly involved in your business processes, it means that we will control your employees, help them and audit their work.

You'll have outsource system administrator who will be specialized in technical part as well as in accounting. This administrator will control the operations carried out by the users on a daily basis, correct errors, verify automated reports and guarantee the accuracy of the information taken from the system.

 
 
 
 

კომპანიის ბიზნეს პროცესების შესწავლა და ტექნიკური დავალების შედგენა

ჩვენი კომპანიისთვის შესრულებული სამუშაოს ხარისხი პირველადი მნიშვნელობისაა. სწორედ ამიტომ, ჩვენი პროფესიონალ საინფორმაციო ტექნოლოგიების სპეციალისტთა და ფინანსისტთა გუნდი, უშუალოდ სამუშაოს დაწყებამდე, უზრუნველყოფს კომპანიის ბიზნეს პროცესების შესწავლას.

ჩვენ დავაკვირდებით და შევისწავლით კომპანიის მუშაობის სტილსა და თავისებურებებს, ჩავატარებთ ინტერვიუებს მმართველ რგოლსა და ყველა ბიზნეს პროცესში გადამწყვეტი მნიშვნელობის მქონე პირთან.

მიღებული ინფორმაციის საფუძვლიანი ანალიზის შემდგომ, ჩვენ შევადგენთ ტექნიკურ დავალებას და სატენდერო დოკუმენტაციას.

შესაბამისი ERP სისტემის შერჩევა

ტეკნიკური დავალების გათვალისწინებით, ჩვენ დაგეხმარებით შეარჩიოთ თქვენი კომპანიის ბიზნეს ოპერაციებისათვის ოპტიმალური ERP სისტემა.

ჩვენი კომპანია მოიძიებს აღნიშნული სერვისის ბაზარზე არსებულ ყველა მომწოდებელს, შეისწავლის მათ მომსახურებებს, ინტერფეისს, ტექნიკურ მახასიათებლებს და ფასებს და წარმოგიდგენთ შესაბამისობის მატრიცას აღნიშნული მაჩვენებლების გათვალისწინებით. ამის შემდგომ, თქვენ უკვე მარტივად შეძლებთ შეარჩიოთ ისეთი ERP სისტემა, რომელიც საუკეთესო იქნება თქვენი ბიზსნეს ოპერაციებისთვის და ეფექტური მართვისთვის. .

ALLSET-ი, აგრეთვე, დაგეხმარებათ შერჩეულ მომწოდებელ კომპანიასთან ურთიერთობაში. ჩავერთვებით ხელშეკრულების დადების პროცესში და გავწერთ ისეთ პირობებს, რომლებიც მაქსიმალურად ხელსაყრელი იქნება თქვენთვის.

პროექტის მართვა

პროექტის მართვის ეტაპზე ჩვენ დაგეხმარებით მიმდინარე პროცესების კოორდინაციაში კომპანიის თანამშრომლებსა და დეპარტამენტებს შორის. ჩვენი მიზანია დავნერგოთ სისტემა ისე, რომ ის მაქსიმლურად ეფექტური იყოს თქვენი ბიზნესისა და ოპერაციებისთვის.

სისტემის დანერგვამდე, დავალაგებთ და ავღწერთ ბიზნეს პროცესებს; განვსაზღვრავთ ERP-სთან მომუშავე მომხმარებლების რაოდენობას და მათ ურთიერთდამოკიდებულებას ერთმანეთთან.

ვასწავლით თქვენს თანამშრომლებს სისტემასთან მუშაობას და მის სწორ გამოყენებას, შესაძლებლობებს და უპირატესობებს. საჭიროების შემთხვევაში, ჩავატარებთ ერთიან ტრენინგებს. დაგეხმარებით სისტემის მომწოდებელთან ეფექტურ კომუნიკაციაში, გავაკონტროლებთ მათ მიერ მოწოდებული სისტემის ხარისხს (ე.წ. ბაგ ფიქსინგი) შესრულებული სამუშაოს ვადებს და პირობებს.

ERP სისტემის ადმინისტრირება

ERP სისტემის ადმინისტრირების სერვისი გულისხმობს, რომ ჩვენ მუდმივად ვიქნებით ჩართული თქვენს ბიზნეს პროცესებში, ვაკონტროლებთ და დავეხმარებით თქვენს თანამშრომლებს და მოვახდენთ მათი მუშაობის აუდიტს.

გამოვყოფთ სისტემის ადმინისტრატორს აუთსორსზე; ის გარკვეული იქნება ტექნიკურ ნაწილშიც და ბუღალტერიაშიც. გააკონტროლებს იუზერების მიერ გატარებულ ოპერაციებს ყოველდღიურ რეჟიმში, გაასწორებს დაშვებულ შეცდომებს, გადაამოწმებს ავტომატიზირებულ რეპორტებს და იქნება სისტემიდან ამოღებულ ინფორმაციის სისწორეზე გარანტორი.